TIPS CIERRES CONTABLES

El "Examen Final" de tu empresa: 5 claves para un Cierre Contable impecable en Ecuador 🇪🇨

¡Qué oportuno! Estamos a las puertas del cierre de ejercicio, un proceso que en Ecuador no es solo suma y resta; es un ritual de precisión para que tus libros reflejen la verdad ante el SRI y la Supercom.

Si quieres pasar de ser un "tenedor de libros" a un Asesor Contable estratégico, guarda estos 5 pilares:

1. La Conciliación Bancaria: El Espejo de la Verdad 🔍

Al 31 de diciembre, no puede haber un solo centavo de diferencia que no esté justificado.

• El Reto: Comparar tu Libro Mayor con los estados de cuenta bancarios.

• La Analogía: Es como revisar tu billetera: si esperas $20 y hay $15, ¿fue un café o un olvido? El cierre no admite "olvidos".

• ⚠️ Riesgo SRI: Un depósito no identificado puede ser interpretado como ingreso omitido, disparando multas innecesarias.

2. Toma Física de Inventarios: Realidad vs. Software 📦

El Reglamento a la LRTI es claro: al menos un inventario físico al año es obligatorio.

• El ajuste: Si el sistema dice 100 laptops pero hay 98, el asiento es obligatorio:

Cuenta

Debe Gasto por Inventario (Faltante)$1,200

Haber Inventario de Mercaderías$1,200

Glosa: Ajuste según toma física al 31-dic.

3. Depreciación: El Desgaste del Tiempo ⏳

Asegúrate de aplicar los porcentajes de la LRTI (10% maquinaria, 20% vehículos, 33.3% cómputo).

Tip del Catedrático: Si el activo ya llegó a su valor residual, ¡deja de depreciar! No infles gastos de forma incorrecta.

4. Conciliación Tributaria: El Ajuste Maestro ⚖️

Aquí se define cuánto vas a pagar realmente. Pasamos de la Utilidad Contable (NIIF) a la Utilidad Gravable.

La fórmula que no puedes olvidar: (+) Utilidad Contable (+) Gastos No Deducibles (sin factura, exceso de límites, multas) (-) Ingresos Exentos (dividendos ya pagados) (-) 15% Participación Trabajadores (=) Base Imponible para Impuesto a la Renta

5. Provisiones Laborales: El Principio de Devengo 👷‍♂️

El pasivo debe ser exacto. Asegura el proporcional de:

• Décimos (3ro y 4to).

• Fondos de Reserva y Vacaciones.

• ¿Por qué? Porque el gasto debe quedarse en el año en que se recibió el servicio.

✅ Checklist de Cierre para tu Oficina:

• [ ] ¿Facturas de ventas y compras de diciembre ingresadas?

• [ ] ¿Retenciones de fin de mes emitidas?

• [ ] ¿Circularización de saldos con proveedores realizada?

• [ ] ¿Caja cuadra con el efectivo físico?